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Servizio Relazioni Internazionali

Il Servizio Relazioni Internazionali promuove gli scambi di studenti nell'ambito del programma Erasmus+, oltre a fornire informazioni e assistenza a tutti gli studenti che partecipano a questi programmi. Una parte fondamentale di questa attività è dedicata all'orientamento e al sostegno degli studenti stranieri, ai quali sono rivolte le seguenti sezioni.

Il servizio ha sede presso l'edificio principale della Scuola di Agraria, Piazzale delle Cascine, 18 - 50144 Firenze.

Si ricevono gli studenti solo su appuntamento inviando un'email all'indirizzo: erasmus(AT)agraria.unifi.it

 

Criteri generali di ammissione Erasmus+ Studio

La Scuola di Agraria ha deciso di accettare studenti che abbiano almeno un livello B1 di conoscenza della lingua italiana. Se siete in possesso di una certificazione linguistica, vi preghiamo di inviarci una copia. Tutti i nostri corsi sono tenuti in italiano (ad eccezione del corso di laurea magistrale in Natural Resources Management for Tropical Rural Development). La scarsa conoscenza della lingua italiana potrebbe rendere molto difficile frequentare i corsi e sostenere gli esami.

Procedure di ammissione Erasmus+ Studio

Dopo la nomina ufficiale da parte della vostra università di origine, riceverete via email dal Servizio Relazioni Internazionali della Scuola di Agraria la documentazione da compilare e rispedire via email nei tempi previsti dalla scadenza fissata e le informazioni utili per programmare il vostro periodo di mobilità a Firenze. I documenti che vi chiediamo sono:

  • Enrolment form (pdf) (domanda di iscrizione)
    Da compilare in ogni sua parte, inclusi i dati sulla vostra Università di provenienza, i vostri dati personali, l’ambito di studio e il periodo di studio. La domanda deve essere firmata e timbrata dalla vostra Università di provenienza, pena la non accettazione della domanda.
  • Learning agreement (pdf)

Il Learning agreement deve riportare gli esami scelti, il numero di crediti e il codice degli esami. Il Learning agreement deve essere firmato e timbrato da voi e dal Coordinatore Erasmus della vostra Università.

  • Copia di un documento di identità

n.b. Se siete studenti di nazionalità extra UE, copia del permesso di soggiorno in corso di validità nel Paese della vostra Home Institution.

Procedura di ammissione Erasmus+ Traineeship

Gli studenti interessati a venire a Firenze come tirocinanti Erasmus devono essere selezionati dalle loro istituzioni di provenienza. Il programma è finalizzato a soddisfare le esigenze degli studenti in cerca di opportunità di formazione specifica o di attività di ricerca.

Gli studenti hanno la responsabilità di individuare un referente presso l'istituzione ospitante disposta ad accoglierli, di delineare il progetto che intendono sviluppare e di fissare il periodo di permanenza (tra i 2 e i 12 mesi). Il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola è a vostra disposizione per qualsiasi aiuto necessario, compresa la ricerca di un referente, e dovrete contattarlo non appena arrivate a Firenze.

 

Scadenze Erasmus+ Studio

  • Termine ultimo per la nomination:

PRIMO semestre: 15 giugno

SECONDO semestre: 15 ottobre

 

  • Termine ultimo per l'application:

PRIMO semestre: 15 luglio

SECONDO semestre: 15 dicembre

 

Prima di arrivare a Firenze

Dopo che avete inviato i documenti richiesti al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola, l’ufficio effettua un controllo sulla documentazione ricevuta e, se corretta, firma il Learning agreement e invia una formale mail di accettazione come studente in mobilità Erasmus+ presso UNIFI. Insieme alla mail di accettazione, riceverete dalla Scuola ulteriori informazioni utili, tra cui le seguenti indicazioni:

  • istruzioni su come effettuare la pre-registrazione online Web registration for Erasmus incoming students : ricevuta la conferma di essere stati accettati dalla Scuola UNIFI, dovete procedere all’inserimento online dei vostri dati anagrafici. Attenzione! Dovete effettuare questa registrazione prima del vostro arrivo a Firenze!
  • istruzioni su come richiedere il Codice Fiscale all’Agenzia delle Entrate. Il Codice fiscale è un codice per identificare i cittadini nei confronti della Pubblica Amministrazione italiana (è usato per aprire un conto bancario, iscriversi al Servizio Sanitario Nazionale, affittare un appartamento, richiedere una linea telefonica, ecc.): ricevuta la conferma di essere stati accettati dalla Scuola UNIFI, dovete effettuare la richiesta di codice fiscale, potete farlo prima di arrivare a Firenze o quando siete già a Firenze (i tempi di rilascio del codice fiscale sono di circa due settimane).                                                                              Attenzione! Se siete studenti di nazionalità non-UE, dovete effettuare la richiesta di Codice fiscale solo dopo essere arrivati a Firenze, perché per richiedere il Codice Fiscale avrete bisogno anche del Visto e/o del timbro di ingresso.

Il Codice fiscale che attribuisce l’Agenzia delle Entrate è l’unico codice ufficiale che può essere utilizzato per i servizi della Pubblica Amministrazione italiana.

 

Arrivo a Firenze: check-in

Arrivati a Firenze, per immatricolarvi all’Università di Firenze dovete dichiarare la vostra data di arrivo. La data di inizio del vostro periodo Erasmus a Firenze corrisponde infatti al giorno lavorativo (da lunedì a venerdì) successivo alla data del vostro titolo di viaggio (ad es. il biglietto aereo a vostro nome). Se siete arrivati prima del 1 settembre, la vostra data di inizio mobilità sarà il 1 settembre. Una volta arrivati a Firenze, dovete inviare una mail a erasmusdesk-presnovoli(AT)unifi.it , che è l’ufficio che si occupa della vostra immatricolazione;

 

Nella mail dovrete allegare:

  • se siete studenti UE, il vostro titolo di viaggio (es. boarding card, biglietto di treno, pagamento pedaggio autostrada, etc). Se non avete un titolo di viaggio nominativo, specificatelo nella mail e verrete contattati dall’ufficio.
  • se siete studenti non-UE: il passaporto con Visto per studio (se richiesto) e il vostro titolo di viaggio (es. boarding card, biglietto di treno, pagamento pedaggio autostrada, etc). Se non avete un titolo di viaggio nominativo, specificatelo nella mail e verrete contattati dall’ufficio.

 

Se siete studenti di nazionalità non-UE e il vostro periodo di mobilità sarà superiore a 90 giorni, dovrete richiedere il permesso di soggiorno entro 8 giorni lavorativi dal vostro ingresso in Italia  presentandovi   al Servizio Sportello Amico degli Uffici Postali. Per supporto nella compilazione del kit, potete visitare la pagina Sportello Immigrazione del Comune di Firenze . Le tre ricevute che riceverete dal Servizio Sportello Amico dovrete inviarle per email all’ufficio che si occupa della vostra immatricolazione.

 

Se siete studenti non-UE di scambio e intendete soggiornare in Italia per più di 90 giorni, non è necessario che facciate richiesta del permesso di soggiorno in Italia se rientri nella seguente situazione:

 

  • siete iscritti a un’università nell’Unione Europea (Area Schengen),
  • possedete un permesso di soggiorno per motivi di studio rilasciato in un Paese membro dell’Unione Europea (Area Schengen) che copre l’intero periodo di mobilità,
  • partecipate a un programma di mobilità europeo

Se il vostro permesso di soggiorno non copre l’intero periodo di mobilità in Italia, dovete invece richiedere un permesso di soggiorno in Italia.

 

Nei giorni seguenti al check-in riceverete la dichiarazione di arrivo in formato digitale.

Riceverete anche in automatico dal sistema il n° di matricola per l’accesso ai Servizi on-line dell’Ateneo GCS (Gestione Carriera Studente), dove per accedere userete

Username: n° di matricola

Password: la password che avete scelto quando avete compilato la pre-registrazione online.

Avrete anche a disposizione il vostro indirizzo email istituzionale (nome.cognome@stud.unifi.it) che dovrete utilizzare per ogni comunicazione con gli uffici dell’Ateneo, ci potete accedere con matricola e password (clicca qui). Per maggiori informazioni visitate il sito UniFI.

 

Una volta immatricolati, dalla vostra pagina personale potrete aggiornare i vostri dati personali (es. domicilio a Firenze, numero di telefono italiano), è importante che li teniate sempre aggiornati!

 

Corsi di lingua italiana

Per migliorare il livello linguistico degli studenti Erasmus, il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) offre un corso gratuito di lingua italiana. Trovate le informazioni e modulo di iscrizione sul sito del CLA.

 

Calendario accademico e esami

Informazioni sul calendario accademico sono consultabili sul sito della Scuola. Puoi sostenere gli esami con le stesse modalità degli studenti iscritti ai corsi di studio.

Attenzione! Non è possibile prenotarsi ad un esame se:

  • l’esame non è presente nel vostro Libretto online in GCS
  • la data dell’esame non cade all’interno del vostro periodo di mobilità (v. nota nella pagina di Benvenuto della vostra pagina personale online in GCS)

 

Modifica del Learning Agreement e prolungamento del periodo Erasmus

Per modificare il Learning Agreement e prolungare il periodo Erasmus dovete rivolgervi al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola, che vi indicherà come procedere.


Il Learning Agreement può essere cambiato una sola volta per semestre, secondo le scadenze specifiche della Scuola. Potete fare richiesta di prolungamento del periodo Erasmus entro 30 giorni dalla data finale prevista di chiusura della vostra mobilità. Anche con il prolungamento la mobilità Erasmus può arrivare fino ad un periodo massimo di 12 mesi.

 

Al termine del periodo Erasmus a Firenze: check-out

La data di chiusura del tuo Erasmus a Firenze coinciderà con la data dell’ultimo esame, superato o meno, oppure con la data di fine lezioni se non hai sostenuto nessun esame. Se hai effettuato tirocinio, la data di fine mobilità coinciderà con la data di conclusione dell’attività.

Prima di fare il check-out, devi controllare sulla tua pagina online GCS se tutti i tuoi esami sono stati verbalizzati, compilare il modulo allegato e inviarlo per email a erasmusdesk-presnovoli(AT)unifi.it , che è l’ufficio che si è occupato della vostra immatricolazione;

Attenzione! Per evitare ritardi nell’emissione del Transcript of records finale, durante la vostra permanenza a Firenze controllate periodicamente sulla vostra pagina online GCS le verbalizzazioni degli esami che avete sostenuto. Non aspettate la fine della vostra mobilità per fare questo controllo! È importante che vi vengano registrati anche gli esami non superati, chiedilo espressamente al Docente.

Inviando il modulo, comunichi che hai terminato le attività e che desideri ricevere il certificato di Periodo e il Transcript of records. L’ufficio chiuderà la tua mobilità e invierà la Dichiarazione di Periodo e il Transcript of Records per email alla tua Università e in copia a te.

 

Attenzione!!

Con il check-out hai formalmente finito il tuo periodo di mobilità Erasmus a Firenze e non puoi più fare esami o altre attività didattiche.

La Dichiarazione di Periodo che ti verrà rilasciata (all’arrivo e alla partenza) è sul format UNIFI, non è prevista la compilazione di attestazioni su template diversi da quello UNIFI.

Ultimo aggiornamento

19.10.2022

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